Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» - заступника начальника відділу документального забезпечення та контролю Харківського апеляційного суду

ЗАТВЕРДЖЕНО 
наказом заступника керівника апарату Харківського апеляційного суду

від 13.08.2019 р. № 04-08/80-од

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. організовує роботу головних спеціалістів, провідних спеціалістів відділу, секретарів суду, провідних документознавців відділу по опрацюванню вхідної та вихідної кореспонденції суду відповідно до частини 10 статті 152 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

2. координує роботу працівників відділу документального забезпечення та контролю з питань опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції суду та документів діяльності суду.

4. особисто контролює правильність використання печаток суду працівниками відділу документального забезпечення та контролю при опрацюванні вхідної та вихідної кореспонденції суду;

5. забезпечує своєчасне надання методичної допомоги співробітникам відділу та працівникам суду щодо вимог до ведення діловодства;

6. бере участь в упорядкуванні зведеної номенклатури справ Харківського апеляційного суду;

7. контролює дотримання вимог чинного законодавства при оформленні номенклатурних справ (нарядів з документами діяльності суду) для передачі до архіву суду;

8. бере участь у підготовці статистичної звітності відділом документального забезпечення та контролю;

9. виконує інші доручення начальника відділу документального забезпечення та контролю;

Умови оплати праці

Відповідно до Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» зі змінами.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове призначення на посаду.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. копія паспорта громадянина України;

2. письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3. письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки);

4. копія (копії) документа (документів) про освіту;

5. оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6. заповнена особова картка встановленого зразка;

7. декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий  рік (подається у вигляді роздрукованого примірника із сайту Національного агентства з питань запобігання корупції);

8. письмова заява про відсутність заборгованості із сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання.

Можуть подаватися додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (копія трудової книжки, характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Термін прийняття документів - 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.

Додаткові (необов’язкові) документи

Письмова заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Місце, час і дата початку проведення тестування

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36,

2 поверх, зал №18,

о 10 год. 00 хв. 03 вересня 2019 року.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Синітович Світлана Василівна

Верхоланцева Наталя Сергіївна,

(057) 751-83-13,

inbox@hra.court ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Наявність ступеня вищої освіти не нижче магістра в галузі знань «Право», «Соціальні та поведінкові науки», «Управління та адміністрування».

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Основний напрям роботи за посадою

1.      організація роботи відділу: забезпечення своєчасної обробки кореспонденції, що надходить та відправляється, її доставки за призначенням;

2.       здійснення контролю за строками виконання документів та їх правильним оформленням;

3.      організація та ведення архівної справи у суді, контроль за правильним формуванням, зберіганням та своєчасним здаванням справ до архіву суду;

4.    вміння чітко ставити задачі, переконувати, обґрунтовувати власну позицію;

5.    вміння запобігати та розв’язувати конфліктні ситуації;

6.    системне планування роботи відділу;

7.      визначення цілей, пріоритетів та орієнтирів при роботі з великими обсягами інформації та багатозадачності.

2

Уміння працювати з комп’ютером

Впевнений користувач ПК: вміння використовувати комп’ютерне обладнання, офісну техніку та програмне забезпечення - Internet, Microsoft Office, КП «Д-3».

3

Необхідні ділові якості

1. аналітичні здібності;

2. навички контролю;

3. здатність концентруватися на деталях;

4. стресостійкість;

5. вимогливість;

6. оперативність.

4

Необхідні особистісні якості

1.   надійність;

2.   порядність;

3.   дисциплінованість;

4. відповідальність.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України;

2. Закон України «Про державну службу»;

3. Закон України «Про запобігання корупції»;

4. Цивільний процесуальний кодекс України;

5. Кримінальний процесуальний кодекс України.

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1. Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

2. Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

3. ДСТУ 4163-2003: Вимоги до оформлювання документів.