Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - провідного спеціаліста відділу документального забезпечення та контролю Харківського апеляційного суду

ЗАТВЕРДЖЕНО 
наказом заступника керівника апарату Харківського апеляційного суду

від 13.08.2019 р. № 04-08/80-од

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. організовує роботу секретарів суду по опрацюванню вхідної та вихідної кореспонденції суду відповідно до частини 10 статті 152 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про автоматизовану систему діловодства, Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

2. забезпечує своєчасне опрацювання вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції суду;

3. здійснює прийом документів, що надходять до суду;

4. перевіряє стан та відповідність оформлення матеріалів, що надходять до відділу документального забезпечення та контролю за необхідності складає акти у встановленому порядку;

5. відповідає за правильність використання маркувальної техніки та штампів суду провідними спеціалістами відділу, секретарями відділу та провідними документознавцями відділу документального забезпечення та контролю при опрацюванні вхідної та вихідної кореспонденції;

6. забезпечує роботу з відправлення вихідної кореспонденції суду;

7. виконує інші доручення начальника відділу документального забезпечення та контролю.

Умови оплати праці

Відповідно до Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» зі змінами.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове призначення на посаду.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. копія паспорта громадянина України;

2. письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3. письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки);

4. копія (копії) документа (документів) про освіту;

5. оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6. заповнена особова картка встановленого зразка;

7. декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий  рік (подається у вигляді роздрукованого примірника із сайту Національного агентства з питань запобігання корупції).

Можуть подаватися додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (копія трудової книжки, характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Термін прийняття документів - 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.

Додаткові (необов’язкові) документи

Письмова заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Місце, час і дата початку проведення тестування

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36,

2 поверх, зал №18,

о 10 год. 00 хв. 03 вересня 2019 року.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Синітович Світлана Василівна

Верхоланцева Наталя Сергіївна,

(057) 751-83-13,

inbox@hra.court ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Наявність ступеня вищої освіти не нижче бакалавра або молодшого бакалавра в галузі знань «Право», «Соціальні та поведінкові науки», «Управління та адміністрування».

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Основний напрям роботи за посадою

1.    володіння знаннями щодо складу, розташуванню реквізитів документів; вимог до змісту та оформлення документів;  вимог до документів,  що виготовляють за допомогою друкувальних засобів;

2.    навики роботи з переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів;

3.    навички роботи з маркувальною машиною;

4.    вміння працювати з інформацією;

5.    вміння вирішувати комплексні завдання;

6.    визначення цілей, пріоритетів та орієнтирів при роботі з великими обсягами інформації та багатозадачності;

7.    здатність сприймати зміни та змінюватись.

2

Уміння працювати з комп’ютером

Впевнений користувач ПК: вміння використовувати комп’ютерне обладнання, офісну техніку та програмне забезпечення - Internet, Microsoft Office, КП «Д-3».

3

Необхідні особистісні якості

1.    надійність;

2.    порядність;

3.    дисциплінованість;

4. відповідальність.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України;

2. Закон України «Про державну службу»;

3. Закон України «Про запобігання корупції»;

4. Цивільний процесуальний кодекс України;

5. Кримінальний процесуальний  кодекс України.

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1. Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

2. Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

3. ДСТУ 4163-2003: Вимоги до оформлювання документів.