Оголошення про добір на вакантну посаду державної служби категорії «Б» - завідувача сектору архівної роботи суду Харківського апеляційного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Відповідає за організацію діяльності архівного підрозділу суду.

2. Веде документування діяльності експертної комісії суду

3. Відповідає за організацію упорядкування та зберігання документів діяльності суду, переданих на зберігання до архівного підрозділу суду.

4. Несе персональну відповідальність за стан (якість та повноту матеріалів) архіву.

5. Готує у встановленому законом порядку описи справ тимчасового, тривалого та постійного зберігання

6. Готує у встановленому законом порядку акти про вилучення для знищення документів не внесених до національного архівного фонду.

7. Відповідає за своєчасне знищення документів діяльності суду у яких закінчився термін зберігання, відповідно актів знищення.

8. Відповідає за збереження архівних копій компакт-дисків та їх списання в установленому порядку.

9. Дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку, дотримується правил та норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

10.    Виконує інші доручення керівника апарату суду.

Умови оплати праці

1.    Оклад, надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

2.    Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статей 50, 52  Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, зетвердженого постановою Кабінету Міністрів України від
25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1. Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку.

2. Резюме за формою згідно з додатком 2^-1 до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог).

3. Заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Кінцевий термін прийняття документів через Єдиний портал вакансій державної служби

21 квітня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

28 квітня 2021 року о 10 год. 00хв.

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів).

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Синітович Світлана Василівна,

Верхоланцева Наталя Сергіївна,

(057) 751-80-96,

kadri@hra.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Наявність ступеня вищої освіти не нижче магістра.

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Лідерство

1.    Вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності.

2.    Сприяння всебічному розвитку особистості.

3.    Вміння делегувати повноваження та управляти результатами діяльності.

4.    Здатність до формування ефективної організаційної культури державної служби.

2

Ефективність координації з іншими

1. Здатність налагоджувати зв'язки з іншими структурними підрозділами державного органу, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій.

2. Уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій.

3. Здатність до об'єднання та систематизації спільних зусиль.

3

Відповідальність

1. Усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур.

2. Усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень.

3. Здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

4

Цифрова грамотність

1. Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків.

2. Вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації.

3. Вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі.

4. Здатність працювати з документами в різних цифрових форматах.

5. Зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів.

6. Здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані.

7. Вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

8. Здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України «Про державну службу».

3. Закон України «Про запобігання корупції».

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів».

5. Кодекс законів про працю України.

2

Знання законодавства у сфері

1. Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».

2. Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях».

3. Наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів».

4. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

3

Знання системи архівної справи і діловодства

1.Облік, склад і строки зберігання архівних документів.

2. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державного органу.