Оголошення про добір на вакантну посаду державної служби категорії «В» - спеціаліста відділу кадрового забезпечення та державної служби Харківського апеляційного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Бере участь у роботі відділу кадрового забезпечення та державної служби, пов’язаній із застосуванням законодавства про працю та державну службу.

2. Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників, які виконують функції з обслуговування та робітників апарату суду (далі – працівники апарату суду).

3. Проводить роботу з обліку, зберігання й оформлення особових справ та трудових книжок працівників апарату суду.

4. Забезпечує вжиття заходів щодо підготовки інформації та складення графіку відпусток працівників апарату суду.

5. Опрацьовує та здійснює оформлення листків непрацездатності працівників апарату суду та відповідає за їх своєчасне передання до фінансово-економічного відділу.

6. Оформлює та видає довідки працівникам апарату суду про місце роботи, про відсутність на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, про наявність пільг, про перебування на екзаменаційних сесіях.

7. Здійснює облік використання робочого часу працівниками апарату Харківського апеляційного суду.

8. Складає та веде табель обліку використання робочого часу працівниками апарату суду та відповідає за своєчасність його передання до фінансово-економічного відділу.

9. Здійснює облік відпусток працівників апарату Харківського апеляційного суду.

10. Розробляє проекти розпоряджень керівника апарату з питань кадрової роботи та державної служби, складає проекти наказів про надання працівникам апарату суду:

-  щорічних відпусток;

-  додаткових відпусток у зв’язку з навчанням;

-  соціальних відпусток;

-  відпусток без збереження заробітної плати та здійснює ознайомлення з

ними і відповідає за своєчасність їх передання до фінансово-економічного відділу.

11.Готує проекти наказів про службові відрядження працівників апарату суду та відповідає про їх своєчасне передання до фінансово-економічного відділу, оформлює та видає посвідчення про відрядження.

13. Видає працівникам апарату суду відповідні  посвідчення та веде їх облік.

14. Здійснює документальне оформлення проведення перевірки достовірності відомостей, що подаються посадовими особами, а також особами, які претендують на зайняття посад державної служби у суді, щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади». За результатами перевірки, здійснює виготовлення Довідки про результати перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади».

15. Здійснює документальне оформлення проведення перевірки відповідно до Порядку проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком. На підставі одержаної інформації готує Довідку про результати спеціальної перевірки.

16. Відповідає за ведення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB» для забезпечення обліку робітників та працівників, які виконують функції з обслуговування.

17. Відповідає за своєчасне наповнення відповідною інформацією відносно працівників апарату суду модулю «Управління персоналом, фінансовим та бухгалтерським обліком» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

18. Відповідає за своєчасність та достовірність надання до фінансово-економічного відділу копії наказу про призначення працівника апарату суду на роботу  та відповідного повідомлення для Державної фіскальної служби.

19.Формує та передає до архіву справи, готує номенклатуру справ.

Умови оплати праці

1.    Оклад, надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

2.    Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статей 50, 52  Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, зетвердженого постановою Кабінету Міністрів України від
25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1. Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку.

2. Резюме за формою згідно з додатком 2^-1 до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог).

3. Заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Кінцевий термін прийняття документів через Єдиний портал вакансій державної служби

21 квітня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

28 квітня 2021 року о 10 год. 00хв.

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів).

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Синітович Світлана Василівна,

Верхоланцева Наталя Сергіївна,

(057) 751-80-96,

kadri@hra.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Наявність ступеня вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра.

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Відповідальність

1. Усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур.

2. Усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень.

3. Здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

2

Командна робота та взаємодія

1.Розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу).

2.Орієнтація на командний результат.

3.Готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей.

4.Відкритість в обміні інформацією.

3

Цифрова грамотнітсь

1. Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків.

2. Вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації.

3. Вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі.

4. Здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів.

5. Здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані.

6. Вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

7. Здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України «Про державну службу».

3. Закон України «Про запобігання корупції».

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів».

5. Кодекс законів про працю України.

2

Знання законодавства у сфері

1. Закон України «Про відпустки».

2. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників.

3. Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців.

4. Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях».

5. Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон.

6. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

3

Знання системи управління персоналом на державній службі

1.    Здійснення аналітичної  та організаційної роботи з кадрового менеджменту.

2.    Документальне оформлення  проходження державної служби та трудових відносин.

3.    Задоволення потреби у кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання; розвиток персоналу, заохочення до службової кар’єри, забезпечення безперервного навчання.