flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Оголошення про добір на вакантну посаду державної служби категорії «В» - головного спеціаліста відділу документального забезпечення та контролю Харківського апеляційного суду

30 квітня 2021, 14:44

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату

Харківського апеляційного суду

від 30 квітня 2021 року  №05-09/32-од

 

 

 

УМОВИ

проведення конкурсу

на зайняття посади державної служби категорії «В» - головного спеціаліста відділу документального забезпечення та контролю Харківського апеляційного суду

 

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Організовує роботу провідних спеціалістів відділу, секретарів суду, провідних документознавців відділу по опрацюванню вхідної та вихідної кореспонденції суду відповідно.

2. Забезпечує своєчасне опрацювання вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції суду.

3. Здійснює прийом документів, що надходять до суду.

4. Перевіряє стан та відповідність оформлення матеріалів, що надходять до відділу документального забезпечення та контролю за необхідності складає акти у встановленому порядку.

5. Бере участь в упорядкуванні зведеної номенклатури справ суду.

6. Особисто контролює правильність використання маркувальної техніки та штампів суду провідними спеціалістами відділу, секретарями відділу та провідними документознавцями відділу документального забезпечення та контролю при опрацюванні вхідної та вихідної кореспонденції.

7. Забезпечує вирішення організаційних питань під час роботи з вихідною кореспонденцією суду з метою забезпечення її своєчасної обробки, реєстрації та відправки.

8. Відповідає за своєчасне забезпечення працівників відділу необхідними матеріалами (канцтовари, конверти, папір тощо).

9. Виконує інші доручення начальника відділу документального забезпечення та контролю.

Умови оплати праці

1.    Оклад, надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

2.    Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статей 50, 52  Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

 

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, зетвердженого постановою Кабінету Міністрів України від
25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1. Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку.

2. Резюме за формою згідно з додатком 2-1 до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог).

3. Заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

 

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

 

Кінцевий термін прийняття документів через Єдиний портал вакансій державної служби

07 травня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

 

 

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

14 травня 2021 року о 10 год. 00хв.

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів).

 

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

 

 

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Синітович Світлана Василівна,

Верхоланцева Наталя Сергіївна,

(057) 751-80-96,

kadri@hra.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Наявність ступеня вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра в галузі знань «Право», «Управління та адміністрування».

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання

поставлених

завдань

1. Чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань

службової діяльності.

2. Комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків.

3. Розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

2

Командна робота та взаємодія

1.Розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу).

2.Орієнтація на командний результат.

3.Готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей.

4.Відкритість в обміні інформацією.

3

Цифрова грамотнітсь

1. Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків.

2. Вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації.

3. Вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі.

4. Здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів.

5. Здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані.

6. Вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

7. Здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України «Про державну службу».

3. Закон України «Про запобігання корупції».

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів».

5. Кодекс законів про працю України.

2

Знання законодавства у сфері

1. Цивільний кодекс України.

2. Кримінальний кодекс України.

3. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

4. ДСТУ 4163-2003: Вимоги до оформлювання документів.

3

Знання системи опрацювання вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції суду

1.    Розташування реквізитів документів; вимоги до змісту та оформлювання документів;  вимог до документів,  що виготовляють за допомогою друкувальних засобів.

2.    Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів;

3.    Навики роботи з маркувальною машиною;

4.    Ведення реєстрів поштового відправлення.