Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - начальника відділу господарського забезпечення Харківського апеляційного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює керівництво діяльністю відділу господарського забезпечення і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на відділ.

2. Забезпечує безперебійне функціонування систем життєзабезпечення приміщень суду.

3. Розподіляє обов'язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу.

4. Здійснює перерозподіл обов’язків відсутніх працівників відділу.

5. Забезпечує безперебійну експлуатацію та технічне обслуговування автомобільної техніки суду.

6. Забезпечує проведення поточного ремонту та технічного обслуговування приміщень суду; організовує, здійснює та контролює проведення ремонтних робіт.

7. Забезпечує здійснення перевірки технічного стану систем центрального опалення, холодного водопостачання, водовідведення та електропостачання.

8. Забезпечує належний облік і збереження меблів, інвентарю та інших матеріальних цінностей.

9. Забезпечує здійснення поточного ремонту меблів, інвентарю та інших матеріальних цінностей.

10.          Забезпечує структурні підрозділи суду необхідними меблями, оргтехнікою, освітлювальним, канцелярським та іншим приладдям, бланками та картками встановлених зразків.

11.          Забезпечує здійснення щоденного прибирання приміщень суду, в тому числі службових кабінетів працівників суду, з використанням пилососів, засобів гігієни та санітарії.

12.          Протягом робочого дня забезпечує підтримання приміщення суду (кабінети, хол, коридори, сходові клітини та туалетні кімнати) у належному санітарному стані.

13.          Забезпечує здійснення щоденного прибирання подвір’я та прибудинкової  території суду.

14.          У весняний, літній та осінній періоди року забезпечує проведення догляду за газонами та клумбами (засів трави, висадка та полив квітів).

15.          Забезпечує здійснення господарського забезпечення проведення засідань, зборів суддів, нарад, семінарів та інших організаційних заходів.

16.          Складає графік відпусток працівників відділу.

17.          Забезпечує організацію ведення діловодства у відділі згідно з визначеною номенклатурою відповідно до встановленого в суді порядку.

18.          Забезпечує збереження документів та матеріальних цінностей, що знаходяться у відділі.

19.          Контролює своєчасність складення та оформлення актів про списання основних та транспортних засобів, приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів, про виявлені дефекти устаткування, службових заяв на видачу матеріальних цінностей зі складу, дефектних актів замовлення на ремонт, виконаних робіт; готує подання на списання оргтехніки, меблів інших основних засобів та необоротних активів.

20.          Визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації працівників відділу та інших структурних підрозділів з питань, що відносяться до компетенції відділу.

21.          Дотримується правил та норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

Умови оплати праці

1.    Оклад, надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

2.    Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статей 50, 52  Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, зетвердженого постановою Кабінету Міністрів України від
25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1. Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку.

2. Резюме за формою згідно з додатком 2^-1 до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог).

3. Заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Звертаємо Вашу увагу, що для призначення переможця конкурсу на посаду державної служби з 16 липня 2021 року необхідним є наявність державного сертифікату про рівень володіння державною мовою.

Кінцевий термін прийняття документів через Єдиний портал вакансій державної служби

20 липня 2021 року до 17год. 00хв.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

23 липня 2021 року о 10 год. 00хв.

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів).

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Синітович Світлана Василівна,

Верхоланцева Наталя Сергіївна,

(057) 751-80-96,

kadri@hra.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Наявність ступеня вищої освіти не нижче магістра.

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Управління організацією роботи

1.  Чітке бачення цілі.

2.  Ефективне управління ресурсами.

3.  Чітке планування реалізації.

4.  Ефективне формування та управління процесами.

2

Відповідальність

1. Усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур.

2. Усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень.

3. Здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

3

Аналітичні здібності

1. Здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності.

2. Вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки.

3. Вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи.

4

Цифрова грамотнітсь

1. Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків.

2. Вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації.

3. Вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі.

4. Здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів.

5. Здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані.

6. Вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

7. Здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України «Про державну службу».

3. Закон України «Про запобігання корупції».

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів».

5. Кодекс законів про працю України.

8. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

2

Знання законодавства у сфері

1.  Закон України  «Про публічні закупівлі».

2.  Закон України «Про оренду державного та комунального майна».

3.  Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

4.  Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності».

5.  Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

6.  Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

7.  ДБН IV-11-1Р Система стандартизації та нормування в будівництві. Правила розробки кошторисних норм на ремонт устаткування.

3

Знання системи господарського забезпечення суду

1.    Здійснення матеріально – технічного, транспортного, господарського забезпечення роботи суду.

2.    Підтримання належного внутрішнього порядку, забезпечення безперебійного функціонування систем життєзабезпечення в приміщеннях суду.

3.    Забезпечення збереження матеріальних цінностей, проведення ремонтів і технічне обслуговування приміщень.