Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - головного спеціаліста відділу кадрового забезпечення та державної служби Харківського апеляційного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Бере участь у роботі відділу кадрового забезпечення та державної служби, пов’язаній із застосуванням законодавства про працю та державну службу.

2. Оформлює та видає суддям довідки з місця роботи, про відсутність на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

3. Опрацьовує та здійснює оформлення листків непрацездатності суддів та відповідає за їх своєчасне передання до фінансово-економічного відділу.

4. Здійснює облік використання робочого часу суддів, двічі на місяць готує та своєчасно надає до фінансово-економічного відділу суду табелі обліку використання робочого часу суддями.

5. Здійснює щоденне внесення відомостей та перевірку наявної інформації у табелі обліку використання робочого часу суддями в АСДС та встановлює відповідні обмеження щодо розподілу суддям справ на час їх відсутності.

6. Здійснює своєчасне внесення необхідної інформації з кадрових питань до гілок АСДС «Табель», «Внутрішні та організаційно-розпорядчі документи», «Суди, підрозділи, персонал» (інформація щодо прийняття, звільнення або переміщення персоналу суду тощо).

7. Здійснює своєчасне наповнення АСДС електронними примірниками наказів голови суду та керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї, наказів голови суду про відрядження (про скасування наказів про відрядження) суддів, рішень (витягів з рішень) зборів суддів, актів щодо знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу сервера автоматизованої системи та інших умов, що впливають на функціонування автоматизованої системи.

8. Розробляє проекти наказів про відпустки, службові відрядження суддів, відповідає за їх своєчасне передання до фінансово-економічного відділу, оформлює та видає посвідчення про службові відрядження.

9. Вживає заходів щодо перевірки факту своєчасного подання суддями декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які працюють (працювали) у суді.

10.     Готує проекти наказів та відповідні документи про зарахування або відрахування суддів зі штату суду.

11.     Відповідає за ведення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB» для забезпечення обліку суддів.

12.     Відповідає за своєчасне наповнення відповідною інформацією відносно суддів модулю «Управління персоналом, фінансовим та бухгалтерським обліком» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

2.13.  Відповідає за своєчасність надання до фінансово-економічного відділу копії наказу про зарахування судді до штату суду та відповідного повідомлення для Державної фіскальної служби.

2.14.  За дорученням керівника апарату або начальника відділу перевіряє дотримання працівниками суду вимог законодавства про працю та Правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.15.  Здійснює підготовку матеріалів щодо відзначення суддів у відставці з нагоди державних та професійних свят.

Умови оплати праці

1.    Оклад, надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

2.    Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статей 50, 52  Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкова.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, зетвердженого постановою Кабінету Міністрів України від
25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1. Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку.

2. Резюме за формою згідно з додатком 2^-1 до Порядку.

3. Заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

3¹. Копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Кінцевий термін прийняття документів через Єдиний портал вакансій державної служби

  12 вересня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

15 вересня 2021 року о 10 год. 00хв.

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів).

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Синітович Світлана Василівна,

(057) 751-80-96,

kadri@hra.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Наявність ступеня вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра.

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Робота з великими масивами

інформації

1.  Здатність встановлювати логічні взаємозв’язки.

2.  Вміння систематизувати великий масив інформації.

3.  Здатність виділяти головне, робити чіткі, структуровані висновки

2

Командна робота та взаємодія

1.Розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу).

2.Орієнтація на командний результат.

3.Готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей.

4.Відкритість в обміні інформацією.

3

Цифрова грамотнітсь

1. Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків.

2. Вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації.

3. Вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі.

4. Здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів.

5. Здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані.

6. Вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

7. Здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України «Про державну службу».

3. Закон України «Про запобігання корупції».

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів».

5. Кодекс законів про працю України.

2

Знання законодавства у сфері

1. Закон України «Про відпустки».

2. Закон України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові».

3. Закон України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

4. Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».

5. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників.

6. Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців.

7. Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях».

8.  Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон.

9. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

3

Знання системи управління персоналом на державній службі

1.    Здійснення аналітичної  та організаційної роботи з кадрового менеджменту.

2.    Документальне оформлення  проходження державної служби та трудових відносин.

3.    Задоволення потреби у кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання; розвиток персоналу, заохочення до службової кар’єри, забезпечення безперервного навчання.

4.    Облік і статистика персоналу, інформування колективу і зовнішніх організацій з кадрових питань, розробка кадрової політики.

5.    Створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій.