Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» секретаря судового засідання судової палати з розгляду цивільних справ Харківського апеляційного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді.

2. Перевіряє наявність та з'ясовує причини відсутності учасників судового процесу і доповідає про це головуючому судді.

3. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

4. Забезпечує повне фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

5. Забезпечує ведення протоколу судового засідання.

6. Здійснює заходи щодо вручення копії рішення учасникам процесу відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України.

7. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні під час розгляду справи.

8. Виписує виконавчі листи у справах.

9. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

10.     Після кожного судового засідання надає інформацію про результати розгляду справи для внесення відповідних записів в обліково-статистичну картку та ведення відповідного обліку справ, призначених до розгляду.

11.     За заявами учасників судового розгляду виготовляє копії компакт- дисків із записами судових засідань у справах.

12.     Виконує інші доручення судді, що стосуються розгляду справи, керівника апарату суду щодо організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

1.    Оклад, надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

2.    Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статей 50, 52  Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, зетвердженого постановою Кабінету Міністрів України від
25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1. Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку.

2. Резюме за формою згідно з додатком 2^-1 до Порядку.

3. Заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

3¹. Копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Кінцевий термін прийняття документів через Єдиний портал вакансій державної служби

10 листопада 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

15 листопада 2021 року о 10 год. 00хв.

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів).

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Харків, майдан Героїв Небесної Сотні, 36 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Синітович Світлана Василівна,

Чорна Наталя Сергіївна

(057) 751-80-96,

kadri@hra.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Наявність ступеня вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальністю «Право», «Правоохоронна діяльність».

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Аналітичні здібності

1.  Здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності.

2.  Вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки.

3.  Вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи.

2

Самоорганізація та  самостійність в роботі

1. Уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання.

2. Здатність до самомотивації (самоуправління).

3. Вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

3

Цифрова грамотність

1. Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків.

2. Вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації.

3. Вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі.

4. Здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів.

5. Здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані.

6. Вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

7. Здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України «Про державну службу».

3. Закон України «Про запобігання корупції».

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів».

5. Кодекс законів про працю України.

2

Знання законодавства у сфері

1.    Закон України «Про виконавче провадження».

2.    Закон України «Про судовий збір».

3.    Цивільний кодекс України;

4.    Цивільний процесуальний кодекс України;

5.    Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

6.    Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання).

3

Знання системи організації судового процесу

1. Підготовка та організаційне забезпечення судового процесу.

2.  Фіксування судового засідання технічними засобами.

3.  Проведення судового засідання в режимі відеоконференції.