ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ в.о. голови
Харківського апеляційного суду
від «29» травня 2025 року
№ 05-0У/ сі 6 -од
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання комісії з питань
роботи зі службовою інформацією
Харківського апеляційного суду
від «20» травня 2025 року №2
Перелік відомостей,
що становлять службову інформацію
в Харківському апеляційному суді
- Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
- Відомості щодо технічних характеристик майна суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування установи.
- Відомості, що містяться в протоколах зборів суддів суду та рішеннях зборів суддів суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.
- Відомості, що містяться в наказах та розпорядженнях голови суду, його заступників та керівника апарату суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.
- Відомості, що містяться у внутрівідомчій службовій кореспонденції суду (акти, доповідні, службові записки, протоколи, заявки, довідки, пропозиції, звіти, повідомлення тощо), пов’язані з процесом прийняття рішень, що передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
- Відомості, які розкривають порядок охорони інформації з обмеженим доступом під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців.
- Відомості з автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3», крім тих, що надаються учасникам судового процесу відповідно до пункту 2.8 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 (в ред. від 15 вересня 2016 року.)
- Відомості, отримані в процесі службових розслідувань до моменту прийняття щодо них рішень.
- Відомості, що містяться в документах обліку печаток і штампів суду.
- Відомості, що містяться в постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
- Номенклатура посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
- Відомості, що містяться в листуванні, нормативно-розпорядчих документах та облікових документах з питань оформлення (скасування) допуску суддів і працівників апарату суду до державної таємниці.
- Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
- Відомості, що містять інформацію про організацію режимно- секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
- Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення негласних слідчих (розшукових) дій та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом секретності «Таємно» та вище).
- Відомості щодо забезпечення режиму секретності під час проведення заходів міжнародного співробітництва.
- Відомості щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.
- Відомості щодо забезпечення режиму секретності в разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливий період).
- Відомості про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані за судом згідно з переліками посад і професій, та військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.
- Відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації, у тому числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.
- Відомості про зміст переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню під час мобілізації та у воєнний час у цілому щодо суду.
- Відомості про зміст планів та програм мобілізаційної підготовки, результати їх виконання в цілому щодо суду.
- Відомості за окремими показниками про організацію оповіщення, зв’язку, управління мобілізацією, порядок, терміни виконання заходів переведення на роботу в умовах особливого періоду в цілому щодо суду.
- Інформація щодо обліку та передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особистих карток.
- Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф секретності «Таємно» та вище).
- Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутрішньооб’єктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів суду, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.
- Відомості щодо забезпечення посадових осіб суду урядовим зв’язком.
- Акти про перевірку порядку обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію.
- Відомості конфіденційного змісту, а також персональні дані, що містяться в особових справах суддів і працівників апарату суду.
- Інші відомості, що містяться в документах суду, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності суду, процесом прийняття рішень і яким присвоєно гриф «Для службового користування».