ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ в.о. голови

Харківського апеляційного суду
від «29» травня 2025 року
№ 05-0У/ сі 6 -од

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання комісії з питань
роботи зі службовою інформацією
Харківського апеляційного суду
від «20» травня 2025 року №2

Перелік відомостей,
що становлять службову інформацію
в Харківському апеляційному суді

1. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
2. Відомості щодо технічних характеристик майна суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування установи.
3. Відомості, що містяться в протоколах зборів суддів суду та рішеннях зборів суддів суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.
4. Відомості, що містяться в наказах та розпорядженнях голови суду, його заступників та керівника апарату суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.
5. Відомості, що містяться у внутрівідомчій службовій кореспонденції суду (акти, доповідні, службові записки, протоколи, заявки, довідки, пропозиції, звіти, повідомлення тощо), пов’язані з процесом прийняття рішень, що передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
6. Відомості, які розкривають порядок охорони інформації з обмеженим доступом під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців.
7. Відомості з автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3», крім тих, що надаються учасникам судового процесу відповідно до пункту 2.8 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 (в ред. від 15 вересня 2016 року.)
8. Відомості, отримані в процесі службових розслідувань до моменту прийняття щодо них рішень.
9. Відомості, що містяться в документах обліку печаток і штампів суду.
10. Відомості, що містяться в постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
11. Номенклатура посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
12. Відомості, що містяться в листуванні, нормативно-розпорядчих документах та облікових документах з питань оформлення (скасування) допуску суддів і працівників апарату суду до державної таємниці.
13. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
14. Відомості, що містять інформацію про організацію режимно- секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
15. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення негласних слідчих (розшукових) дій та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом секретності «Таємно» та вище).
16. Відомості щодо забезпечення режиму секретності під час проведення заходів міжнародного співробітництва.
17. Відомості щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.
18. Відомості щодо забезпечення режиму секретності в разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливий період).
19. Відомості про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані за судом згідно з переліками посад і професій, та військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.
20. Відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації, у тому числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.
21. Відомості про зміст переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню під час мобілізації та у воєнний час у цілому щодо суду.
22. Відомості про зміст планів та програм мобілізаційної підготовки, результати їх виконання в цілому щодо суду.
23. Відомості за окремими показниками про організацію оповіщення, зв’язку, управління мобілізацією, порядок, терміни виконання заходів переведення на роботу в умовах особливого періоду в цілому щодо суду.
24. Інформація щодо обліку та передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особистих карток.
25. Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф секретності «Таємно» та вище).
26. Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутрішньооб’єктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів суду, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.
27. Відомості щодо забезпечення посадових осіб суду урядовим зв’язком.
28. Акти про перевірку порядку обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію.
29. Відомості конфіденційного змісту, а також персональні дані, що містяться в особових справах суддів і працівників апарату суду.
30. Інші відомості, що містяться в документах суду, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності суду, процесом прийняття рішень і яким присвоєно гриф «Для службового користування».