Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів
Харківського апеляційного суду
від «16» лютого 2023 року
протокол № 4
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ
В ХАРКІВСЬКОМУ АПЕЛЯЦІЙНОМУ СУДІ
І. Розподіл судових справ між суддями
У разі надходження до Харківського апеляційного суду апеляційних скарг на судові рішення у справах, які виникають у порядку виконання судових рішень у цивільних справах, передбачених Розділом VІІ «Судовий контроль за виконанням судових рішень» Цивільного процесуального кодексу України, здійснювати їх автоматизований розподіл у загальному порядку, без врахування інших справ, які перебувають у провадженні апеляційного суду та мають спільний єдиний унікальний номер.
Вибір складу колегії суддів здійснюється з урахуванням спеціалізації, з числа суддів судового складу до якого входить суддя-доповідач.
При неможливості автоматичного розподілу справи по причині відсутності потрібної кількості суддів у визначеному судовому складі, що затверджений Зборами суддів Харківського апеляційного суду, учасники судової колегії вибираються з урахуванням спеціалізації, з числа всіх суддів відповідної судової палати.
При неможливості автоматичного розподілу конкретних цивільних справ, учасники судової колегії обираються після відповідного розпорядження керівника апарату суду щодо внесення технічних налаштувань в частині розподілу таких справ серед суддів Харківського апеляційного суду, враховуючи данні спеціалізації лише для головуючого судді (судді-доповідача).
При неможливості автоматичного розподілу конкретних кримінальних справ, учасники судової колегії обираються після відповідного розпорядження керівника апарату суду щодо внесення технічних налаштувань в частині розподілу таких справ серед суддів судової палати з розгляду кримінальних справ, враховуючи данні часткової спеціалізації лише для головуючого судді (судді-доповідача). А при неможливості й такого автоматичного розподілу конкретної кримінальної справи, учасники судової колегії обираються після відповідного розпорядження керівника апарату суду щодо внесення технічних налаштувань в частині розподілу таких справ серед суддів судової палати з розгляду кримінальних справ, без врахування встановленої часткової спеціалізації з розгляду справ за апеляціями на рішення слідчих суддів, та за апеляціями на постанови місцевих суддів, оскарження яких передбачено ст. 294 КУпАП.
При неможливості автоматичного розподілу конкретних кримінальних справ, проведеного із встановленими налаштуваннями АСДС які викладені у попередніх абзацах цього пункту, учасники судової колегії обираються після відповідного розпорядження керівника апарату суду щодо внесення технічних налаштувань в частині розподілу таких справ серед суддів Харківського апеляційного суду, враховуючи данні спеціалізації лише для головуючого судді (судді-доповідача). А при неможливості й такого автоматичного розподілу конкретної кримінальної справи, учасники судової колегії обираються після відповідного розпорядження керівника апарату суду щодо внесення технічних налаштувань в частині розподілу таких справ серед суддів Харківського апеляційного суду, без врахування встановленої часткової спеціалізації з розгляду справ за апеляціями на рішення слідчих суддів, та за апеляціями на постанови місцевих суддів, оскарження яких передбачено ст. 294 КУпАП.
При виникненні обставин, при автоматизованому розподілі отриманих судом на певну дату кримінальних справ та матеріалів під час відсутності тривалий час необхідної кількості суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, учасники судової колегії обираються серед суддів Харківського апеляційного суду судової палати з розгляду кримінальних справ, враховуючи данні часткової спеціалізації лише для головуючого судді (судді-доповідача). Такі налаштування встановлюються для визначення складу суду у відповідній справі, а також у інших кримінальних справах (матеріалах), отриманих судом протягом робочого дня, коли виникли такі обставини. Підставою зазначених налаштувань – є відповідне розпорядження керівника апарату суду, обґрунтуванням якого є підтвердження неможливості автоматичного розподілу кримінальної справи по причині недостатньої кількості суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу. Визначити, що вказані копії такого розпорядження долучаються до матеріалів усіх розподілених кримінальних справ (матеріалів), що розподілені за таких технічних налаштувань.
У разі призначення до розгляду на один час у різних залах судових засідань декількох судових справ, у яких до складу судової колегії входить один й той самий суддя, судовий склад може бути змінено у справі, де цей суддя не є суддею-доповідачем. Для зміни складу суду з таких підстав суддя звертається до керівника апарату суду з доповідною запискою, в якій викладає обставини неможливості приймання одночасної участі у розгляді різних справ. Заміна складу судової колегії здійснюється автоматизованою системою за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду.
«Суддя-учасник колегії у конкретній справі, який входить до складу іншої судової палати, може бути замінений за результатами повторного автоматизованого розподілу на суддю, який входить до складу судової палати з розгляду кримінальних справ та повноважний приймати участь в розподілі на момент розгляду справи.
Повторний автоматизований розподіл в такій ситуації ініціюється головуючим суддею шляхом подання керівнику апарату відповідної службової записки».
ІІ. Розподіл клопотань щодо негласних слідчих (розшукових) дій
ІІІ. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- суддям судової палати з розгляду кримінальних справ за чотирнадцять днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
- суддям судової палати з розгляду цивільних справ за три робочих дні до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше трьох календарних днів);
- суддям з частковою спеціалізацією по розгляду справ за апеляційними скаргами на ухвали слідчого судді та постанови місцевих судів, поданих у порядку статті 294 КУпАП за п’ять днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
- у період відпустки судді;
- за три робочі дні, якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів та в дні перебування судді у відрядженні;
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради правосуддя тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Суддям, які розглядають клопотання про проведення негласних слідчих (розшукових) дій не розподіляються такі клопотання за 1 день до початку відпустки. У разі встановлення заборони в електронному табелі для розподілу суддям, які мають розглядати клопотання про проведення негласних слідчих (розшукових) дій у зв'язку з відпусткою, для розподілу таких клопотань відповідальна особа режимно-секретного відділу вносить до електронного табелю зміни шляхом тимчасового зняття заборони для розподілу суддям, які визначені за Графіком спеціалізації для розгляду таких клопотань.
IV. Особливості формування складу колегії суддів судової палати з розгляду кримінальних справ
а) кримінальних справ відносно неповнолітніх (ювенальна юстиція);
При автоматизованому розподілі матеріалів кримінальних проваджень з індексами апеляційних проваджень:
- «11-п» - подання (клопотання) про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого;
- «11-кп» - матеріали кримінального провадження з перегляду апеляційною інстанцією ухвал суду першої інстанції про обрання запобіжного заходу у виді тримання під вартою, про зміну іншого запобіжного заходу на запобіжний захід у виді тримання під вартою або про продовження строку тримання під вартою, яка була постановлена під час судового провадження в суді першої інстанції до ухвалення судового рішення по суті,
учасники судової колегії суддів обираються серед суддів судової палати з розгляду кримінальних справ без врахування даних встановленої часткової спеціалізації.
а) справи за апеляціями на рішення слідчих суддів та постанови місцевих судів у порядку ст. 294 КУпАП рахувати за базовим коефіцієнтом – 0,5;
б) клопотання щодо негласних слідчих розшукових дій – 0,033;
в) всі кримінальні справи, які розглядаються за загальною апеляцією, рахувати за базовим коефіцієнтом – 1;
г) перелік особливо складних справ, по яких встановлюється коефіцієнт складності -2:
- справи про особливо тяжкий злочин, за який призначено (передбачено) покарання у виді довічного позбавлення волі (ст..112, ч.2 ст.115, ст..348, ст..379, ст..400);
- справи з великим об’ємом матеріалів – більше 10 томів;
- справи щодо засуджених більше 5 осіб;
- справи про ухилення від сплати податків, інших обов’язкових платежів (ч.ч.2,3 ст. 212 КК України).
д) у разі, якщо справа складає об’ємом більше 20 томів і одночасно відносно осіб, які обвинувачуються у вчиненні злочинів організованою групою чи злочинною організацією рахувати за коефіцієнтом – 3.
е) у випадку, коли справа складає більше 50 томів і одночасно:
- відносно осіб, які обвинувачуються у вчиненні злочинів організованою групою чи злочинною організацією;
- у справі більше 10 обвинувачених (засуджених), встановлюється коефіцієнт – 4.
2.1. апеляційні скарги, що надійшли до суду апеляційної інстанцій після визначення судді-доповідача у цій судовій справі, якщо провадження не закінчено;
2.2. судові справи, повернуті до апеляційного суду після виконання вимог частини сьомої статті 297 Цивільного процесуального кодексу України та після дооформлення;
2.3. судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
2.4. судові справи про перегляд заочного рішення;
2.5. судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, розділом 8 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
2.6. клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті апеляційним судом;
2.7. матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
2.9. зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
2.10. заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
2.11. апеляційні скарги на ухвали слідчих суддів, які надійшли в межах одного кримінального провадження;
2.12. заяви про забезпечення позову, доказів.
VI. Засади формування колегії суддів без здійснення повторного автоматизованого розподілу судових справ
VII. Особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у разі неможливості функціонування АСДС.
VIII. Особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ в неробочі дні
Для розгляду судових справ або інших процесуальних документів, які за законом мають розглядатись невідкладно в неробочі дні встановлюється наступний порядок.